Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, слободу или город, прежние названия и ближайший уездный город. Архив просит точно знать время и место жизни предков: уезд, волость, село.
- Приход
Узнайте, к какой церкви относилось село. Метрические книги в фондах ГАВО разложены по церквам и годам; без прихода нужную книгу не найти.
- Сословие
Выясните, кем были предки: крестьянами, мещанами, купцами, духовенством или дворянами. От сословия зависит фонд: ревизские сказки — И-18, духовенство — И-84, дворяне — И-29.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место жительства. Для переселенцев запишите и место до переселения.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и волость
Проверьте село по справочникам, которыми пользуется ГАВО: спискам населённых мест 1859, 1900 и 1906 годов, для 1920–1930-х — по указателям 1925, 1928 и «Населённым пунктам ЦЧО» 1932 года. Результат шага — уезд и волость на год события.
- 02
Решите, какой архив
Бирюченский, Валуйский и Коротоякский уезды — сначала ГАБО; Задонский, Землянский и юг Бобровского — ГАЛО; Борисоглебский и Усманский уезды Тамбовской губернии — ещё и ГАТО. Результат — список архивов в порядке проверки.
- 03
Проверьте метрические книги
По путеводителю ГАВО выберите фонд: И-84, И-331, для Борисоглебска и Новохопёрска — И-281 и И-282. Описи смотрите в ГИС ВО или в читальном зале. Результат — дело и годы, за которые книги прихода сохранились.
- 04
Добавьте ревизские сказки
В фонде И-18 ищите ревизию, уезд, волость и село; сохранились сказки 2, 3, 4 и 7–10-й ревизий. Результат — дело с составом семьи и годами выбытия.
- 05
Закажите дела или запрос
Посмотрите оцифрованные дела в ГИС ВО, закажите их в читальный зал или отправьте запрос в ГАВО. Результат — копия, выписка или собственный просмотр дела с точным шифром.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1743–1858, ревизии по губернии | ГАВО, ф. И-18 «Воронежская казённая палата». По данным архива, сохранились сказки только 2, 3, 4 и 7–10-й ревизий, по отдельным уездам и сёлам |
1705–1918, приходы Воронежской епархии | ГАВО, ф. И-84 «Воронежская духовная консистория»: метрические книги (приходские экземпляры), исповедные ведомости, послужные списки духовенства. Метрические книги из публикаций архива — в описи 2, она оцифрована |
Сёла губернии, конец XIX — начало XX века | ГАВО, ф. И-331 «Коллекция метрических книг церквей Воронежской губернии». В путеводителе 2016 года — 22 дела 1893–1918 годов, в перечне оцифрованных фондов 2026 года — 3804 дела в 10 описях |
Бирюченский, Валуйский и Коротоякский уезды | Книги церквей — в архиве Белгородской области (ГАБО), фонды 167, 168 и 170. Ревизские сказки и дела консистории — в ГАВО |
Задонский и Землянский уезды, юг Бобровского | Архив Липецкой области (ГАЛО): ф. 272 — Задонский уезд, 1843–1923; ф. 288 — Землянский, 1818–1920; ф. 289 — сёла нынешнего Добринского района, 1868–1918 |
Борисоглебский уезд Тамбовской губернии | Архив Тамбовской области (ГАТО), ф. 1049, оп. 1, 1761–1925. В ГАВО — коллекция И-281, 1759–1914, и книги 1859–1899 годов в ф. И-84, оп. 2, д. 154–204 |
Новохопёрский уезд | ГАВО, ф. И-282, 1796–1862: коллекция поступила из архива Тамбовской области в 1967 году |
Усманский уезд, до 1923 года в Тамбовской губернии | ГАТО, ф. 1049, оп. 11, 1852–1922; ГАЛО, ф. 241, 1835–1921 |
1928–1934, ЦЧО | Облисполком ЦЧО — ГАВО, ф. Р-1439, 1928–1934. Партийные и комсомольские документы — в ГАОПИ ВО |
После 1918 года, ЗАГС | Актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня записи, потом их передают в госархив |
С 1824 года Воронежская губерния делилась на 12 уездов: Бирюченский, Бобровский, Богучарский, Валуйский, Воронежский, Задонский, Землянский, Коротоякский, Нижнедевицкий, Новохопёрский, Острогожский и Павловский. В 1918 году из части Богучарского уезда образовали Калачеевский, а Бирюченский переименовали в Алексеевский. В 1923 году Алексеевский, Землянский и Коротоякский уезды упразднили, а из Тамбовской губернии передали Усманский уезд. В 1924 году упразднили Задонский, Калачеевский и Павловский уезды.
С 1928 по 1934 год край входил в Центрально-Чернозёмную область (ЦЧО) с центром в Воронеже. 13 июня 1934 года её разделили на Воронежскую и Курскую области. В 1937 году часть районов отошла к новым Тамбовской и Орловской областям и к Рязанской, в 1939 году Тамбовской передали ещё 14 районов. 6 января 1954 года районы Воронежской области вошли в новые Белгородскую, Липецкую, Балашовскую и Каменскую области. Каменскую собрали в основном из районов нынешней Ростовской области; из Воронежской туда ушли Богучарский, Кантемировский и Михайловский районы. 19 ноября 1957 года Балашовскую и Каменскую области упразднили, и их воронежские районы вместе с Борисоглебском вернулись в Воронежскую область.
В годы войны при бомбардировке Воронежа погибли три здания архива и до 700 000 дел, в том числе документы духовной консистории. Поэтому, по данным ГАВО, метрические книги губернии сохранились фрагментарно, в основном с середины XIX века по 1900–1910-е годы. Если нужного года в ГАВО нет, проверьте архив той области, где село находится сейчас: в Белгороде и Липецке есть отдельные фонды воронежских уездов. В 1940 году несколько сельсоветов Землянского, Шаталовского и Синелипяговского районов передали Курской области; для таких сёл пригодится путеводитель по Курской области.
Пример: Александровское
Родственник родился в 1860-х годах в селе Александровском Бобровского уезда. Сейчас это Александровка Таловского района.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Бобровский уезд Воронежской губернии; нынешний район называется по-другому |
Приход | Александровская церковь села Александровского |
Фонд | ГАВО, ф. И-84 «Воронежская духовная консистория», 1705–1918 |
Опись и дело | Оп. 2, д. 51 |
Записи | Рождения 27 июня 1864 года — л. 45 об.–46; 10 февраля 1866 года — л. 100 об.–101; 2 октября 1869 года — л. 191 об.–192 |
Доступ | Опись 2 фонда И-84 оцифрована: дело можно смотреть удалённо в ГИС ВО, доступ платный |
Эти записи архив опубликовал с полным шифром на выставке о М. Е. Пятницком, уроженце села. В одном деле лежат записи 1864, 1866 и 1869 годов, поэтому номер листа в запросе экономит время поиска. Если книги вашего прихода в описи 2 нет, проверьте коллекцию И-331 и ревизские сказки Бобровского уезда в фонде И-18. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела, годы и, если известен, лист.
Как написать запрос в ГАВО
Генеалогический поиск в ГАВО можно заказать сотрудникам архива. Такие запросы относятся к тематическим и исполняются платно. Стоимость считают по прейскуранту, утверждённому приказом КУВО «ГАВО» от 28.04.2026 № 31-О. По странице «Генеалогические запросы», счёт выставляют после того, как определён объём поиска, и оплачивают работу при любом результате: документы сохранились фрагментарно.
Запрос принимают лично в приёмные дни, по почте, по электронной почте, через форму на сайте и через личный кабинет в ГИС ВО. По телефону запросы не принимают, только консультируют. Бланк запроса для физических лиц опубликован на странице «Генеалогические запросы». В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, телефон и электронную почту, данные документа, удостоверяющего личность;
- что нужно получить: архивную справку, выписку или копию — и для какой цели;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, примерные годы рождения, брака или смерти;
- место на тот год: уезд, волость, село, приход;
- сословие: от него зависит, в каком фонде искать;
- для переселенцев — уезд, волость и село до переселения; для священника — годы службы;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть;
- способ получения ответа: лично, почтой или по электронной почте.
По порядку архива от 04.02.2025 запрос исполняют в течение 30 дней со дня регистрации, а после полной предоплаты — в течение 15 рабочих дней. Срок могут продлить не более чем на 30 дней, сообщив об этом заявителю. По электронной почте ответ присылают сканом, такие сканы не заверяют. Для сведений о третьих лицах из документов моложе 75 лет нужны документы о родстве или доверенность.
Самостоятельно работать можно в читальном зале: с понедельника по четверг с 9:30 до 17:00, перерыв с 13:00 до 13:45. Пропуск оформляют по паспорту, он действует календарный год. Через ГИС ВО дела в читальный зал заказывают строго за три рабочих дня. Обычный заказ в зале выдают не позднее чем через два рабочих дня, до 20 дел за раз.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в воронежских фондах
Частые ошибки
- Считать, что нынешняя Воронежская область совпадает с губернией. Земли Валуйского и Бирюченского уездов теперь в Белгородской области, Задонского — в Липецкой. Борисоглебский и Усманский уезды были тамбовскими.
- Ждать книги за каждый год. В войну погибли три здания архива и до 700 000 дел; метрические книги губернии сохранились в основном с середины XIX века по 1900–1910-е годы.
- Начинать с одной фамилии. Документы ГАВО разложены по фондам учреждений, годам и местам; поиск по фамилии архив ведёт, только если известно точное место жительства.
- Искать переселенца только по новому месту. Архив особо просит указать уезд, волость и село, где семья жила до переселения.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, когда в описях И-84 и И-331 нет книг нужной церкви за нужные годы или когда семья переселилась. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам — в Воронеже, Белгороде, Липецке и Тамбове.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить два источника
Проверьте, что семья из метрической книги совпадает с семьёй в ревизской сказке: имена, возраст и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.