Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Село и уезд
Запишите село, ближайший город и прежние названия. Уезд проверьте по спискам населённых мест Смоленской губернии за 1859 и 1904 годы: они выложены на сайте ГАСО в разделе «Справочники».
- Приход
Узнайте церковь, к которой относилось село. На сайте ГАСО есть росписи приходов Бельского, Вяземского, Гжатского, Дорогобужского, Рославльского и Юхновского уездов.
- Вероисповедание
Православные записаны в фонде 48. Католики Смоленска — в фонде 1178, лютеране — в фонде 204, книги общественного раввина — в фонде 125.
- Годы события
От года зависит опись. До 1837 года книги фонда 48 подшиты по церквам, с 1838 года — в тома по году и уезду. Узкий диапазон лет сокращает число дел.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Проверьте село по спискам населённых мест 1859 и 1904 годов на сайте ГАСО. Если село было в Бельском или Юхновском уезде, дореволюционные книги всё равно ищите в Смоленске. Результат шага — уезд.
- 02
Найдите церковь
Откройте роспись приходов нужного уезда или росписи метрических книг фонда 48 и найдите в них село. Результат — название церкви и приходского села.
- 03
Найдите номер дела
Росписи описей 1–6 фонда 48 выложены на сайте ГАСО. По церкви и году найдите дело: опись 1 — до 1872 года, опись 2 — 1873–1887, опись 3 — 1888–1896, опись 4 — 1897–1916. Результат — шифр дела.
- 04
Проверьте оцифровку
На странице «В помощь исследователям» сверьте годы со списком оцифрованных книг по уездам. Их смотрят бесплатно в читальном зале по записи или платно в личном кабинете. Результат — способ доступа.
- 05
Добавьте ревизские сказки
В читальном зале доступны сканы ревизских сказок фонда 10 «Смоленская губернская казенная палата» за 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850 и 1858 годы. Результат — состав семьи по ревизиям.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1728–1837: приходы губернии | ГАСО, ф. 48 «Смоленская духовная консистория». Книги подшиты по церквам: опись 1 и опись 5; отдельные книги — в описи 2 |
1838–1916: книги по годам | Ф. 48, тома по году и уезду: опись 1 — 1838–1864 и 1869–1872 годы, опись 2 — 1873–1887, опись 3 — 1888–1896, опись 4 — 1897–1916 |
1782–1858: ревизии | Ф. 10 «Смоленская губернская казенная палата». В читальном зале доступны сканы ревизских сказок за 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850 и 1858 годы |
Бельский уезд, ныне Тверская область | Метрические книги — ГАСО, ф. 48. Оцифрованы книги за 1838–1864, 1872, 1904 и 1914 годы (сохранились частично) и книги церкви села Васильевское. См. также тверской маршрут |
Юхновский уезд, с 1922 года в Калужской губернии | Дореволюционные книги — ГАСО, ф. 48; оцифрованы 1801–1803, 1856–1860, 1863–1867 и 1875–1916 годы. Для документов после 1922 года проверьте и калужский архив |
Оршанский и Мстиславский уезды Могилёвской губернии, Велижский уезд Витебской | ГАСО хранит часть их метрических книг в неполном комплекте. Оршанский и Мстиславский уезды с 1924 года в составе БССР: другие годы ищите в архивах Беларуси |
1918–1925 | Книги регистрации актов гражданского состояния по 1925 год включительно — в ГАСО |
С 1926 года | Справки по актовым записям выдают органы ЗАГС Смоленской области |
1929–1937: Западная область с центром в Смоленске | Документы периода — в фондах ГАСО. Окружные архивные бюро работали в Брянске, Великих Луках, Вязьме, Клинцах, Ржеве, Рославле и Сухиничах. По Брянску см. брянский маршрут |
Метрические книги в ГАСО сохранились частично. По путеводителю архива 2012 года, в эвакуацию удалось вывезти около 18% дел. В начале войны сгорела Петропавловская церковь — одно из хранилищ архива. С ней погибли более 240 дореволюционных фондов и 61 279 дел фонда Смоленской духовной консистории. Покровскую церковь с документами ЗАГС сожгли при отступлении. Часть фондов в 1942–1943 годах вывезли в Вильнюс; в 1945 году оттуда вернули четыре вагона документов. Поэтому книги за нужный год может не оказаться. Тогда смотрите ревизские сказки фонда 10 и исповедные ведомости в фонде 48.
Книги других исповеданий тоже в ГАСО: Смоленский римско-католический костёл — ф. 1178 (1827–1918), евангелическо-лютеранская церковь — ф. 204 (книги за 1834–1918 годы), Смоленский общественный раввин — ф. 125 (1872–1918). Их сканы можно посмотреть в читальном зале.
Пример: Вязьма
Семья жила в Вязьме и относилась к приходу церкви Св. апостолов Петра и Павла.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Вязьма — уездный город Вяземского уезда Смоленской губернии |
1765–1813 | ГАСО, ф. 48, оп. 1, д. 225 — метрические книги церкви Св. апостолов Петра и Павла города Вязьмы |
1814–1837 | Ф. 48, оп. 5, д. 1 — книги той же церкви |
1838–1872 | Общие тома по городу: оп. 1, д. 1690 — Вязьма и сёла уезда за 1838 год; д. 1870 — церкви Вязьмы за 1842 год; д. 2830 — Вязьма и село Красное за 1872 год |
1873–1896 | Оп. 2, д. 1369 — Вязьма и село Красное за 1873 год, часть 1; оп. 3, д. 1 — церкви Вязьмы за 1888 год, часть 1 |
1897–1916 | Оп. 4, д. 1 — Вязьма, сёла Рыхлово и Красное за 1897 год, часть 1; д. 433 — церкви Вязьмы за 1914 год, часть 1 |
Росписи показывают две вещи. До 1837 года книги церкви подшиты отдельно. С 1838 года её записи ищите в общем томе города за нужный год. Второе: в списке оцифрованных книг Вяземского уезда значатся 1815 год, 1838–1864 и 1871–1916 годы. Книг церкви за 1765–1814 и 1816–1837 годы в этом списке нет — как их посмотреть, уточните в читальном зале. В требовании на выдачу укажите фонд, опись, номер дела и год.
Как написать запрос в ГАСО
Тематические запросы генеалогического характера ГАСО к исполнению не принимает. Архив объясняет это нехваткой технических и кадровых возможностей и предлагает искать сведения самостоятельно в читальном зале.
Архив исполняет платные тематические запросы, которые подтверждают родство двух лиц: о рождении, браке или смерти. Принимает он и биографические запросы. Бланки опубликованы на странице «Порядок исполнения запросов». В бланке справки о рождении укажите:
- фамилию при рождении, имя и отчество человека;
- дату рождения: число, месяц и год;
- место рождения: населённый пункт, волость, уезд или сельсовет и район;
- фамилии, имена и отчества отца и матери;
- в поле «Дополнительные сведения» — приход, вероисповедание и найденный шифр дела, если он есть.
Запрос подают в столе справок или почтой по адресу: 214025, Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б. Можно отправить заполненный бланк на smolenskarhiv@yandex.ru. По телефону запросы не принимают. Ответ — архивная справка, выписка или информационное письмо. Его выдают под роспись в столе справок или присылают обычным письмом; по электронной почте справки и выписки архив не отправляет. Стоимость указана в прейскуранте на сайте архива; новый прейскурант действует с 1 июля 2026 года.
Читальный зал работает с понедельника по четверг в две смены: 9:30–13:00 и 14:00–16:30. В пятницу — одна смена, 9:30–13:00. Раз в месяц зал открыт в субботу. Запись — по телефону (4812) 65-30-86; запись на следующий месяц открывают заранее, на ноябрь 2026 года — с 25 сентября. С 1 января 2026 года метрические книги и ревизские сказки, у которых есть копии фонда пользования, на бумаге не выдают: их смотрят в электронном виде. Цифровые копии листов можно заказать лично, почтой, по электронной почте или в личном кабинете.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в росписи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фонде 48 ГАСО
Частые ошибки
- Искать книги Бельского или Юхновского уезда только в Твери и Калуге. Сейчас эти земли в Тверской и Калужской областях, но дореволюционные книги их церквей хранятся в фонде 48 ГАСО.
- Отправлять в ГАСО просьбу найти предков. Тематические запросы генеалогического характера архив не исполняет и предлагает работать с документами самостоятельно в читальном зале.
- Считать, что за каждый год есть книга. В начале войны сгорела Петропавловская церковь — хранилище архива — и с ней 61 279 дел фонда консистории. В описи 1 нет и годовых томов за 1865–1868 годы.
- Искать в ГАСО актовые записи после 1925 года. Архив хранит книги регистрации актов гражданского состояния по 1925 год включительно; по записям с 1926 года обращаются в органы ЗАГС.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда книг нужных лет нет в списке оцифрованных, когда село меняло уезд или губернию или когда семья жила в Велижском, Оршанском или Мстиславском уезде. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам — в Смоленске, Калуге, Твери и Беларуси.
Как проверить вывод
Сверить по росписи
Сравните годы в росписи описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить два источника
Проверьте, что семья из метрической книги совпадает с семьёй в ревизской сказке фонда 10: имена, возраст и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Требование на дела фонда 48 за 1838–1916 годы архив просит уточнять у сотрудников читального зала.