Как читать карту для архивного поиска
- 01
Граница на карте
Карта 2004 года показывает границы начала XXI века. Для события прошлого границу и подчинение места проверяют на его год.
- 02
Название места
Сохраните название из документа и добавьте варианты на языках региона. Acta Publica, например, находит деревню по чешскому, немецкому или историческому названию.
- 03
Хранитель книги
Найдите приход и учреждение, которое хранит его книги сегодня. Затем проверьте годы, шифр и доступ к копии.
Что известно на старте
- Событие и год
Выберите рождение, брак, смерть или переезд и укажите примерный год. Для каждого события понадобится свой источник.
- Место на дату события
Запишите название из документа без исправлений и известные варианты на других языках, например чешское и немецкое. Отметьте ближайший город или приход.
- Конфессия
Католики, протестанты, иудеи и православные вели отдельные книги. Конфессия помогает выбрать приход или общину; неизвестное отметьте как вопрос для проверки.
- Цель поиска
Для семейной истории достаточно копии записи. Для официальной процедуры форму документа и орган, который его выдаёт, уточняют заранее.
Архивный маршрут
- 01
Определяем место на дату
Сопоставляем семейное название с современным населённым пунктом и делением на год события. Так видно, в какой национальной архивной системе искать.
- 02
Находим хранителя
Через Archives Portal Europe и сайт национального архива находим учреждение, которое хранит книги прихода или гражданской регистрации, и его опись.
- 03
Проверяем книгу
Сверяем приход, годы, тип записи и шифр. Отмечаем, открыта ли цифровая копия или запись получают по запросу в архив.
- 04
Добавляем особые фонды
Для 1939–1945 годов проверяем Arolsen Archives. Для военной службы и миграции ищем военные архивы и учёт министерства внутренних дел нужной страны.
Куда обращаться
Документы и источники
- Приходские метрические книги
Крещения, браки и погребения. По данным Matricula, такие книги массово велись с начала XVII века, а алфавитные указатели к ним стали составлять в основном с XIX века.
- Гражданская регистрация
Записи государственных регистраторов. В Венгрии такая регистрация ведётся с 1 октября 1895 года; в Австрии записи с 1939 года хранят загсы (Standesämter).
- Переписи
Archives Portal Europe отмечает, что переписи обычно хранят национальные архивы. Они показывают состав семьи и место жительства в конкретный год.
- Документы 1939–1945 годов
Лагерные карточки, учёт принудительного труда, дела перемещённых лиц (DP). Arolsen Archives называет своё собрание самым полным архивом о жертвах нацистских преследований.
Как выбрать страну и архив
Начните с одного события: рождения, брака, смерти или переезда. Для него нужны населённый пункт и примерный год. Современная страна подсказывает, с какой национальной архивной системы начать. Саму запись создавал приход, гражданский регистратор или ведомство, которое действовало в этом месте в тот год.
Archives Portal Europe объединяет описания материалов тысяч учреждений из более чем 30 стран. Портал сам предупреждает: поиск по имени и фамилии, скорее всего, даст мало. Он советует сначала установить, где и когда предки родились, вступали в брак и умирали, а затем обращаться в местные архивы гражданской регистрации и в церковные архивы. На портале удобно найти учреждение-хранителя, его описи и шифры; выдачу можно ограничить материалами с цифровыми копиями.
Каталог FamilySearch помогает как дополнительный ориентир. Он описывает метрические книги, переписи и другие источники из собраний FamilySearch, ищет по названию места и отмечает значком камеры записи с изображениями. Хранителя оригинала и его шифр затем сверяют на сайте архива.
Куда смотреть по странам
Страна или тема | Куда смотреть |
|---|---|
Чехия | Метрические книги Южной Моравии, хранящиеся в Моравском земском архиве, открыты в Acta Publica без регистрации. Рождения публикуют через 100 лет после последней записи в книге, браки и смерти — через 75 лет. Книги, которых нет на сайте, хранят местные матричные управления. |
Австрия | Государственный архив Австрии хранит из метрик только военные церковные книги XVII–XX веков. Приходские книги до 1938 года ищут в приходах и епархиальных архивах, записи с 1939 года — в загсах (Standesämter); в Вене — в отделе MA 35. Цифровые копии многих церковных книг показывает портал церковных архивов Matricula. |
Венгрия | Государственная регистрация рождений, браков и смертей ведётся с 1 октября 1895 года; вторые экземпляры книг до 1980 года хранят областные архивы Национального архива Венгрии. Книги смертей открыты через 30 лет, браков — через 86, рождений — через 110. Микрофильмы церковных книг, в основном до 1895 года, смотрят в читальных залах архива. |
Финляндия | Сервис Astia Национального архива Финляндии ищет по всем его собраниям, показывает цифровые материалы и принимает платные запросы. Для запроса нужна электронная идентификация, например через банк. |
1939–1945 | Онлайн-архив Arolsen Archives содержит более 40 млн документов о жертвах нацистских преследований, принудительном труде и перемещённых лицах (DP). Начинайте поиск с него, затем отправляйте запрос через форму архива. |
Пример: Микулов, Южная Моравия
Семья записала место рождения предка как Nikolsburg. Так по-немецки называется город Микулов (Mikulov) в Южной Моравии.
- Место. Acta Publica находит населённый пункт по чешскому, немецкому или историческому названию. Если деревня не была центром прихода, в результатах указан приход, к которому она относилась.
- Приход. Римско-католический приход Mikulov – sv. Václav, деканат Mikulov, Брненское епископство. Его книги охватывают также Bavory, Klentnice и Sedlec.
- Книга. Моравский земский архив, собрание матрик (E 67), книга № 2919 (прежний № 1375), том I: рождения 1625–1652 годов, язык — латынь, 413 цифровых снимков.
- Ссылка. Архив советует записывать номер книги, населённый пункт, страницу и номер снимка. Номера снимков не совпадают с листами книги, поэтому сохраняйте оба.
Следующий том того же прихода — книга № 2920 с рождениями 1653–1676 годов. Браки и смерти в книгу № 2919 не входят: их тома ищут в том же списке результатов по годам и типу записи.
Если след ведёт в Польшу, Германию или Балтию
Для этих стран на сайте есть отдельные маршруты: архивы Польши, архивы Германии, архивы Литвы, Латвии и Эстонии, архивы Молдовы и архивы Беларуси. Порядок работы с онлайн-архивом Arolsen описан в отдельном путеводителе, а найденную запись поможет разобрать памятка по чтению метрических записей.
Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Проверить архивный маршрут
Историческая география
Граница на современной карте редко совпадает с границей на дату события. Микулов в Южной Моравии записан в книге 1625–1652 годов по-латыни, и в каталоге его ищут также по немецкому названию Nikolsburg. Государственный архив Австрии описывает свою зону как территорию бывшей монархии Габсбургов — от Бельгии до Сицилии, от Эльзаса до Украины. Поэтому сначала выясняем приход и административную единицу на год события, затем архив, который хранит их книги сегодня.
С чего начать ваш маршрут
Известны место и год
Ищем хранителя книг этого места и сразу проверяем нужный период в описи или цифровой коллекции.
Известна только страна
Собираем домашние документы, письма и подписи на фотографиях, чтобы найти хотя бы одно место. Поиск по фамилии в общеевропейском портале обычно даёт мало.
След военных лет
Начинаем с онлайн-архива Arolsen. Если нужной карточки нет, отправляем запрос через форму архива с максимальным набором сведений.
Как проверяем маршрут поиска
- 01
Разделяем исходные сведения
Выписываем домашние документы, семейные воспоминания и вопросы. Для каждой версии отмечаем место, период и то, что ещё нужно подтвердить.
- 02
Фиксируем источник
Сохраняем хранителя, собрание, номер книги, лист и снимок. Отмечаем, какие годы и разделы проверены и где нужной записи не оказалось.
- 03
Сопоставляем человека
Проверяем имена вместе с родителями, супругом, возрастом и местом. Вывод о родстве связываем с конкретной записью и сохраняем основания сомнений.