Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия и нынешний район. Межфондовый указатель ГАЛО построен по современным районам области, внутри — по сёлам с прежними названиями.
- Приход
Узнайте, к какой церкви относилось село. Деревни без своей церкви записаны в книгах соседнего прихода; в указателе есть отсылки вида «до 1852 г. см. с. Ивановка».
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. Книги одной церкви за разные годы лежат в разных фондах: по Липецкому уезду ранние годы — ф. 114, поздние — ф. 275 или 163.
- Известный родственник
Выберите одного человека: ФИО, примерный год события, место, сословие и вероисповедание. Эти сведения требует анкета генеалогического запроса ГАЛО.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и фонд
Откройте межфондовый указатель «Метрические книги православных церквей» на сайте ГАЛО и найдите раздел нынешнего района. У села указаны уезд, церковь, фонд и опись. Результат — уезд, приход и номер фонда.
- 02
Проверьте годы
В том же указателе перечислены годы сохранившихся книг по каждому фонду отдельно, а также исповедные ведомости и брачные обыски. Результат — понятно, есть ли в архиве нужный год.
- 03
Найдите дело в описи
Скачайте опись фонда в разделе «Электронные описи». К многим описям есть географические указатели: по селу и году в них сразу указан номер дела. Результат — шифр: фонд, опись, дело.
- 04
Добавьте другие источники
Для 1719–1858 годов проверьте межфондовый указатель «Ревизские сказки», для духовенства — «Ведомости о церквях». Результат — состав семьи и возраст по нескольким документам.
- 05
Закажите дело или запрос
Запишитесь в читальный зал по телефону (4742) 48-89-71 или почте isp_arhiv@mail.ru либо отправьте анкету генеалогического запроса. Результат — просмотр дела или ответ архива по найденному шифру.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1860-х, Липецкий, Лебедянский и Усманский уезды Тамбовской губернии | ГАЛО, фонд 114: опись 1 — Липецк и Липецкий уезд, 1780–1864; опись 2 — Лебедянь и уезд, с 1759 года; опись 3 — Усмань и уезд |
Середина XIX века — 1921, те же уезды | ГАЛО: фонд 163 — Липецк и Липецкий уезд, 1845–1918; фонд 275 — сёла Липецкого и Усманского уездов, 1863–1918; фонд 273 — Лебедянский уезд, до 1921 года; фонд 241 — Усманский уезд, 1835–1921 |
1780–1928, Елецкий и Ливенский уезды Орловской губернии | ГАЛО, фонд 157, опись 1, 758 дел |
1840–1923, Задонский, Землянский и Бобровский уезды Воронежской губернии | ГАЛО: фонд 272 — Задонский и Землянский уезды; фонд 289 — Бобровский уезд, 1868–1918 |
1800–1921, Данковский и Раненбургский уезды Рязанской губернии | ГАЛО: фонд 188 — Данков и уезд, 1829–1921; фонд 38 — Раненбургский уезд, 1800–1919. Метрические книги Рязанской епархии 1722–1918 годов хранит и ГАРО, фонд 627 |
1840–1918, Ефремовский уезд Тульской губернии | ГАЛО, фонд 277, описи 1 и 2 |
1719–1858, ревизии | В фондах уездных судов, дум и духовных правлений ГАЛО. Номера дел по сёлам собраны в межфондовом указателе «Ревизские сказки» |
1918–1932, органы ЗАГС | ГАЛО, коллекции актовых записей: Р-18 — Липецкий уезд; Р-489 — Елецкий и Ливенский уезды; Р-773 и Р-2488 — Данковский и Раненбургский уезды |
Последние сто лет | Органы ЗАГС Липецкой области: актовые книги хранятся там сто лет, потом передаются в архив |
Липецкая область образована указом от 6 января 1954 года. До революции её сёла входили в уезды пяти губерний, поэтому книги одной церкви часто лежат в двух-трёх фондах. Архив получал их из архивов других областей и из районных отделов ЗАГС. Сейчас метрические книги ГАЛО собраны в 22 описи 11 фондов. Свести их помогает межфондовый указатель «Метрические книги православных церквей»: в нём разделы по нынешним районам области, внутри — сёла по алфавиту с прежними названиями, церковь, фонд, опись и годы.
В том же указателе есть отдельные разделы для сёл соседних областей, чьи книги хранятся в Липецке: Воронежской, Орловской, Рязанской и Тамбовской. Если нужного года в ГАЛО нет, проверьте архив губернского центра: помогут путеводители по Тамбовской, Рязанской, Орловской и Воронежской областям.
Пример: Данков
Родственник жил в Данкове, рождение — около 1900 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | С 1804 года Данков — уездный город Рязанской губернии; сейчас центр Данковского района Липецкой области |
Фонд | ГАЛО, фонд 188 «Метрические книги церквей города Данкова и Данковского уезда Рязанской губернии», опись 1, 1829–1921 годы, 257 дел |
Церковь и годы | Межфондовый указатель: Богородице-Тихвинская соборная церковь, книги за 1850, 1884–1886, 1890, 1894–1895, 1897–1898 и 1900–1918 годы |
Дело | Географический указатель № 1 к описи: 1900 год — дело 12. В описи: д. 12 «Метрические книги за 1900 год», 317 листов |
Пометки | «ОЦ ФП»: особо ценное дело; выдают его оцифрованную копию в читальном зале |
Шифр | ГАЛО, ф. 188, оп. 1, д. 12 |
По географическому указателю видно, что книги всех городских церквей Данкова за 1900 год собраны в одно дело 12. Значит, если церковь неизвестна, достаточно просмотреть одно дело за нужный год. Для сёл уезда номера дел свои: в указателе они даны по каждому году. Если года в фонде 188 нет, проверьте фонд 627 ГАРО: Данков относился к Рязанской губернии.
Как написать запрос в ГАЛО
Генеалогический запрос в ГАЛО — платная услуга. Образец анкеты-заявления опубликован на странице «Платные услуги». Адрес архива: 398024, Липецк, ул. Папина, 2Б; электронная почта galo@admlr.lipetsk.ru; стол справок — +7 (4742) 78-19-66. В анкете укажите:
- фамилию, имя и отчество; для женщин — девичью фамилию и фамилии по бракам;
- дату рождения, брака или смерти, хотя бы в пределах нескольких лет;
- место: губерния, уезд, волость, село; для деревни — церковь, к приходу которой она относилась;
- вероисповедание и сословие;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть;
- кому и по какому адресу выслать ответ.
В анкете также нужны паспортные данные и согласие на обработку персональных данных. По странице «Помощь пользователю», ответы на тематические запросы архив высылает наложенным платежом по почте. Сроков исполнения генеалогических запросов на сайте нет. Тот же поиск можно провести самостоятельно в читальном зале. Запросы о трудовой деятельности или репрессиях предков, поданные не для пенсии, льгот или компенсаций, архив относит к тематическим и исполняет платно. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фондах ГАЛО
Частые ошибки
- Искать по нынешней области. Её сёла входили в уезды пяти губерний, и книги разложены по фондам уездов: Данковский — ф. 188, Елецкий — ф. 157. Книги Рязанской епархии хранит и ГАРО, ф. 627.
- Смотреть только один фонд. Книги церкви за разные годы лежат в разных фондах: у Николаевской церкви села Грязи до 1862 года — ф. 114, с 1864 года — ф. 275.
- Искать в ГАЛО книги мечетей, костёлов или синагог. По данным архива, у него хранятся метрические книги только православных церквей.
- Заказывать дело без проверки пометок. «ОЦ» — особо ценное, требование подписывает директор; «ФП» — выдают оцифрованную копию в читальном зале; дела с пометкой «ветхое» не выдают.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или приход, книги одной церкви разнесены по нескольким фондам или нужного года нет в ГАЛО и его надо искать в архивах соседних областей. Тогда поиск идёт по нескольким указателям и архивам.
Как проверить вывод
Сверить годы
Сравните годы в указателе с годом события. Если года нет, значит, в этом фонде нет такой книги; проверьте другой фонд той же церкви и архив губернского центра.
Сопоставить приход
Убедитесь, что село входило в приход найденной церкви в нужные годы. Отсылки в примечаниях указателя показывают, когда село перешло в другой приход.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать дело в читальном зале или указать его в запросе.